Общий отдел

Отдел осуществляет организацию и ведение делопроизводства в институте, передачу документов на архивное хранение, контроль за сроками исполнения документов, методическое руководство работой с документами в структурных подразделениях, печатание и размножение документов, информационно-справочное обслуживание.

Основные задачи отдела:

  • Обеспечение организации, руководства, координации, контроля и реализации работ по документационному обеспечению Института.
  • Совершенствование форм и методов работы с документами.
  • Обеспечение единого порядка документирования, орг анизации работы с документами, построения поисковых систем, контроля исполнения и подготовки документов к передаче на архивное хранение.
  • Разработка и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения в Институте, прогрессивных технологий документационного обеспечения управления.
  • Разработка и внедрение бланков писем, общего бланка и бланков отдельных видов документов.
  • Осуществление экспедиционной обработки, регистрация документов.
  • Организация своевременного рассмотрения и подготовки к докладу руководству поступающих документов, осуществление контроля за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководству Института.
  • Регулирование хода исполнения документов, контроля прохождения, оформления и исполнения документов в установленный срок; обобщение сведений о ходе и результатах исполнения документов, систематическое информирование руководства по вопросам документооб рота.
  • Организация печатания, копирования и оперативного размножения документов.
  • Разработка номенклатуры дел Института, формирование дел, обеспечение хранения и оперативного использования документной информации.
  • Работа с письмами и обращениями физических и юридических лиц.
  • Методическое руководство работы с документами в структурных подразделениях Института.
  • Организация работы архива Института.